Ketahui Apa itu Sistem Akuntansi Persediaan dan Manfaatnya untuk Bisnis

Perkembangan teknologi telah memiliki dampak yang signifikan pada sistem akuntansi persediaan. Salah satu perkembangan yang terjadi adalah penggunaan teknologi barcode dan RFID (Radio Frequency Identification) dalam pengelolaan persediaan. Dengan menggunakan barcode atau RFID pada setiap item persediaan, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengidentifikasi persediaan yang masuk dan keluar secara otomatis.

Selain itu, perkembangan teknologi juga telah membawa kemajuan dalam sistem akuntansi berbasis cloud. Dengan menggunakan sistem cloud, data persediaan dapat diakses secara real-time dari berbagai lokasi sehinggamemungkinkan kolaborasi yang lebih baik antara tim yang terlibat dalam manajemen persediaan. Dalam artikel ini pembahasannya tentang apa itu sistem akuntansi persediaan, dan manfaatnya untuk kemajuan operasional suatu bisnis. 

Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan

Sistem akuntansi persediaan adalah suatu sistem yang rancanganya berguna untuk mencatat, mengendalikan, dan melaporkan transaksi yang terkait dengan persediaan suatu perusahaan. Persediaan merujuk pada barang-barang yang dimiliki oleh perusahaan untuk dijual, diproduksi, atau digunakan dalam proses operasionalnya. Sistem ini berfungsi untuk memberikan informasi yang akurat dan terkini mengenai jumlah persediaan, nilai persediaan, dan pergerakan persediaan dalam perusahaan.

Sistem akuntansi ini biasanya melibatkan pencatatan dan pemantauan berbagai aspek persediaan, seperti pembelian, penjualan, pengembalian, dan penggunaan persediaan. Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan pengelolaan persediaan, menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan yang dapat berdampak negatif pada kegiatan operasional dan keuangan perusahaan. Oleh karena itu, dengan memiliki sistem akuntansi persediaan yang baik, perusahaan dapat melakukan perencanaan persediaan dengan efisien. 

Komponen-komponen Sistem Akuntansi Persediaan

Sistem akuntansi persediaan terdiri dari beberapa komponen penting yang bekerja bersama untuk mencatat, mengendalikan, dan melaporkan transaksi persediaan. Komponen ini memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda untuk membantu mengelola persediaan pada perusahaan Anda. Komponen-komponen tersebut mencakup:

Penghitungan persediaan

Penghitungan persediaan adalah proses untuk menentukan jumlah persediaan yang ada dalam perusahaan pada suatu periode tertentu. Hal ini penting untuk mengukur nilai persediaan, memverifikasi keakuratan catatan persediaan, dan mengidentifikasi perubahan persediaan yang terjadi. Proses penghitungan persediaan dapat dilakukan secara fisik atau menggunakan metode penghitungan periodik atau perpetual. 

Penghitungan fisik melibatkan penghitungan langsung dan fisik terhadap setiap item persediaan yang ada di lokasi penyimpanan. Metode penghitungan periodik melibatkan penghitungan persediaan secara berkala, misalnya pada akhir bulan atau akhir tahun, sedangkan metode penghitungan perpetual dilakukan secara terus-menerus dengan bantuan teknologi seperti barcode atau RFID.

Pencatatan transaksi persediaan

Pencatatan transaksi persediaan merupakan proses mencatat semua aktivitas yang terkait dengan persediaan dalam sistem akuntansi perusahaan. Transaksi persediaan mencakup pembelian, penjualan, pengembalian, dan penggunaan persediaan.  Sistem akuntansi membantu dalam mencatat transaksi secara akurat dan rinci.  Pencatatan transaksi persediaan memiliki tujuan, yaitu mencatat transaksi persediaan memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi perubahan jumlah persediaan yang terjadi seiring waktu, baik itu penambahan maupun pengurangan persediaan.

Selain itu, sistem ini juga melakukan pencatatan yang akurat memungkinkan perusahaan untuk memantau nilai persediaan dan memperoleh informasi yang perlu untuk laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi. Selain itu, pencatatan yang tepat juga mendukung pengendalian persediaan yang efektif, audit internal, dan analisis kinerja persediaan.

Monitoring dan kontrol persediaan

Monitoring berfokus pada pemantauan terus-menerus terhadap perubahan dalam persediaan, sementara kontrol melibatkan implementasi kebijakan dan prosedur untuk menjaga kualitas dan kuantitas persediaan serta mencegah kehilangan, kelebihan, atau kekurangan persediaan. Pada level monitoring, perusahaan harus memantau secara teratur masuk dan keluarnya persediaan. Hal ini melibatkan pemantauan pembelian, penjualan, pengembalian, dan penggunaan persediaan. 

Pelaporan persediaan

Laporan persediaan memberikan manfaat yang signifikan bagi manajemen perusahaan. Manajemen perusahaan dapat menggunakan sistem persediaan untuk mengoptimalkan pengelolaan persediaan, membuat keputusan tentang kebutuhan produksi atau pembelian, dan mengidentifikasi trend atau pola dalam persediaan. Pemangku kepentingan eksternal, seperti pemegang saham atau kreditor, dapat menggunakan laporan persediaan untuk menilai kinerja perusahaan dan keberlanjutan operasionalnya. 

Manfaat Utama Sistem Akuntansi Persediaan untuk Bisnis

Sistem akuntansi memberikan berbagai manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam pengelolaan stok mereka. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap persediaan. Berikut beberapa manfaat dari sistem akuntansi ini: 

Sistem akuntansi persediaan membantu pelacakan akuntansi keuangan

Pelacakan akuntansi keuangan merupakan proses mencatat, memantau, dan melaporkan transaksi dan kegiatan keuangan perusahaan. Tujuan utamanya adalah untuk menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan terpercaya yang guannya  untuk mengambil keputusan bisnis yang tepat dan memenuhi kebutuhan laporan keuangan. Dalam pelacakan akuntansi keuangan, setiap pencatatan transaksi keuangan perusahaan pencatatanya secara rinci dan akurat. 

Pengendalian keuangan yang lebih baik

Pengendalian keuangan yang lebih baik merujuk pada langkah-langkah dan kebijakan yang diimplementasikan oleh perusahaan. Hal ini bertujuan untuk memastikan pengelolaan keuangan yang efektif, efisien, dan terkendali. Tujuan utama pengendalian keuangan adalah untuk mengurangi risiko keuangan, mencegah kecurangan, menjaga kepatuhan terhadap regulasi, serta juga memastikan kelangsungan keuangan perusahaan.

Pengambilan keputusan yang informatif

Tujuan dari pengambilan keputusan yang informatif adalah untuk memastikan bahwa keputusan yang diambil didasarkan pada data yang akurat dan terpercaya, serta pemahaman yang baik tentang situasi atau masalah yang dihadapi. Untuk mencapai pengambilan keputusan yang informatif, penting untuk mengumpulkan data dan informasi yang relevan. 

Pelaporan yang tepat waktu dan akurat

Pelaporan yang tepat waktu berarti bahwa laporan keuangan dan informasi terkait disiapkan dan disampaikan sesuai dengan jadwal. Hal ini memastikan bahwa informasi keuangan aktual dan terkini tersedia bagi manajemen perusahaan dan pihak-pihak yang membutuhkannya dalam pengambilan keputusan. Selain itu, pelaporan yang tepat waktu juga memungkinkan perusahaan untuk memenuhi tenggat waktu pelaporan yang penetapannya oleh regulator atau otoritas pajak.

Koneksi Sebagai solusi Sistem Akuntansi Persediaan Terbaik

Di Indonesia, tersedia macam-macam software akuntansi yang bisa Anda pilih untuk mengatur persediaan perusahaan Anda. Koneksi merupakan salah satu penyedia solusi software akuntansi terbaik khususnya untuk mengatur persediaan. Koneksi menawarkan berbagai produk dan layanan yang rancangannya khusus untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan persediaan perusahaan.  Oleh karena itu, dengan pengalaman yang luas dan keahlian dalam bidang pengembangan perangkat lunak, Koneksi telah menciptakan sistem akuntansi persediaan yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis dari berbagai industri.

Salah satu keunggulan Koneksi dalam menyediakan solusi sistem akuntansi adalah kemampuan untuk mengintegrasikan sistem dengan berbagai platform dan sistem lainnya. Solusi Koneksi dapat terintegrasi dengan sistem manajemen gudang, sistem penjualan, dan sistem produksi, sehingga memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap persediaan mereka. 

Selain itu, Koneksi juga menawarkan fitur-fitur canggih dalam solusi sistem akuntansi mereka. Fitur-fitur ini meliputi pemantauan persediaan real-time, peramalan persediaan, pengelolaan pesanan pembelian dan penjualan, manajemen stok minimum, dan penghitungan harga rata-rata. Fitur-fitur ini juga membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan persediaan mereka. Selain itu juga membantu mengurangi biaya persediaan yang tidak perlu, serta meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan.

Kesimpulan

Dalam penerapan sistem akuntansi, sistem akuntansi persediaan memiliki peran penting dalam mencatat, mengendalikan, serta juga melaporkan transaksi persediaan perusahaan. Dengan penggunaan teknologi seperti barcode, RFID, dan sistem berbasis cloud. Selain itu, sistem akuntansi persediaan juga dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi operasional bisnis. Beberapa manfaatnya antara lain adalah pelacakan akuntansi keuangan yang akurat, pengendalian keuangan yang lebih baik, pengambilan keputusan yang informatif. 

Dalam hal ini, Koneksi adalah penyedia solusi sistem akuntansi persediaan terbaik di Indonesia. Mereka juga menawarkan solusi yang terintegrasi dengan sistem lain, fitur-fitur canggih seperti pemantauan persediaan real-time, peramalan persediaan, serta pengelolaan pesanan pembelian dan penjualan. Oleh karena itu, dengan menggunakan solusi dari Koneksi, perusahaan juga dapat mengoptimalkan pengelolaan persediaan mereka, membantu mengurangi biaya persediaan yang tidak perlu, serta meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan.