Penerapan Sistem Akuntansi: Unsur dan Implementasinya

Dalam era bisnis saat ini, sistem akuntansi menjadi sangat penting dalam pengelolaan aspek finansial perusahaan. Dengan adanya sistem akuntansi yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengelola keuangan mereka. Dalam hal ini, penerapan sistem akuntansi memainkan peran kunci dalam kesuksesan bisnis.

Dengan menerapkan sistem akuntansi, transaksi keuangan perusahaan dalam laporan semua akan menjadi lebih akurat dan konsisten. Hal ini tentu akan membantu perusahaan dan manajemen dalam pengambilan keputusan yang tepat. Tidak hanya itu, sistem akuntansi juga bisa membantu mengotomatisasi proses pencatatan dan pelaporan keuangan, menghemat waktu dan sumber daya manusia perusahaan. 

Dengan demikian, penerapan Sistem akuntansi, memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja keuangan mereka secara real-time, memperoleh wawasan berharga tentang posisi keuangan perusahaan dan memudahkan dalam perencanaan keuangan jangka panjang. Untuk mengetahui lebih lanjut seputar sistem akuntansi ini, simak terus artikel berikut.

Unsur-unsur dalam Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi berfungsi untuk mengelola keseluruhan dari aspek keuangan dari suatu perusahaan. Untuk membantu pengelolaan ini, software akan dibantu oleh fitur-fitur yang sudah terintegrasi dalam sistem. Maka dari itu, Anda perlu untuk mengetahui fitur dan unsur yang ada dalam sistem akuntansi. Berikut merupakan unsur-unsur yang terdapat dalam sistem akuntansi:

Formulir

Unsur dalam sistem ini merupakan dokumen yang berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Selain itu, formulir biasa berguna untuk membuat laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi. Dengan adanya formulir yang lengkap dan teratur, perusahaan dapat memperoleh informasi keuangan yang akurat dan dapat diandalkan sehingga memudahkan perusahaan dalam pengambilan keputusan bisnis yang tepat.

Jurnal

Unsur jurnal merupakan catatan lengkap mengenai tanggal, jenis transaksi, akun yang terlibat, dan jumlah yang terlibat dalam setiap transaksi. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan memantau perubahan keuangan secara rinci dan terorganisir. Jurnal menjadi dasar bagi penyusunan laporan keuangan, seperti buku besar dan neraca saldo. Dengan adanya unsur jurnal, perusahaan dapat memastikan keakuratan data keuangan, serta memudahkan proses audit dan analisis keuangan.

Buku besar

Unsur buku besar merupakan komponen penting dalam sistem akuntansi yang digunakan untuk mencatat secara terperinci setiap transaksi keuangan perusahaan. Buku besar berfungsi sebagai kumpulan akun-akun yang merekam semua perubahan keuangan yang terjadi dalam suatu periode waktu tertentu. Setiap akun dalam buku besar memiliki catatan yang rinci mengenai debit dan kredit yang terkait dengan transaksi-transaksi yang terjadi. 

Buku pembantu

Buku pembantu memiliki format khusus untuk mencatat transaksi-transaksi yang lebih spesifik, seperti transaksi penjualan, pembelian, atau transaksi keuangan lainnya. Dengan unsur ini, perusahaan bisa melacak dan menganalisis informasi secara lebih terperinci terkait dengan akun-akun tertentu sehingga memudahkan manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat. Selain itu, buku pembantu juga memudahkan proses pelaporan, penelusuran, dan verifikasi data. 

Laporan

Laporan dalam sistem akuntansi mencakup berbagai jenis, seperti laporan keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan neraca. Laporan-laporan ini memberikan gambaran yang jelas dan terperinci tentang posisi keuangan perusahaan, hasil operasional, arus kas, dan perubahan modal. Laporan tersebut memberikan wawasan yang sangat berharga bagi pemilik perusahaan, investor, kreditor, dan pihak lainnya dalam membuat keputusan bisnis, mengevaluasi kinerja keuangan, dan melakukan analisis yang mendalam. 

Dengan adanya unsur laporan dalam sistem akuntansi, perusahaan dapat menghasilkan informasi yang relevan, akurat, dan terpercaya, sehingga memfasilitasi transparansi, pertanggungjawaban, dan pengelolaan yang efektif atas aspek keuangan perusahaan.

Tahap Implementasi Sistem Akuntansi

Tahap implementasi sistem akuntansi adalah proses penting dalam memperkenalkan dan menerapkan aplikasi akuntansi UKM dan perusahaan besar. Tujuan utama dari tahap implementasi ini adalah untuk memastikan bahwa sistem akuntansi yang baru dapat berjalan secara efisien dan efektif, menghasilkan informasi keuangan yang akurat dan relevan. Berikut beberapa tahapan dalam implementasi sistem akuntansi yang perlu Anda ketahui.

Penerapan sistem akuntansi tahap planning

Tahap perencanaan implementasi merupakan langkah awal yang penting dalam menerapkan sistem akuntansi baru di dalam perusahaan. Pada tahap ini, tim implementasi akan melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan perusahaan dan menyusun rencana yang terperinci untuk memastikan keberhasilan implementasi. Implementasi planning melibatkan identifikasi tujuan, ruang lingkup, dan jadwal waktu yang realistis, serta alokasi sumber daya yang diperlukan.

Software Installation

Pada tahap ini, tim implementasi akan menginstal dan mengkonfigurasi perangkat lunak akuntansi yang telah dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses instalasi melibatkan pemasangan program aplikasi, konfigurasi pengaturan awal, serta integrasi dengan sistem yang ada di perusahaan. Tim implementasi akan memastikan bahwa perangkat lunak akuntansi terpasang dengan benar, berjalan secara stabil, dan sesuai dengan persyaratan perusahaan.

Team project planning

Tahap perencanaan tim proyek merupakan langkah penting dalam implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Pada tahap ini, tim proyek akan melakukan perencanaan yang komprehensif untuk memastikan bahwa implementasi berjalan lancar dan berhasil. Tim akan menentukan struktur tim, menugaskan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim, serta mengatur jadwal pelaksanaan proyek. 

Selain itu, mereka juga akan menyusun rencana komunikasi dan koordinasi antara anggota tim, departemen terkait, dan pihak eksternal yang terlibat dalam implementasi. Tim proyek juga akan memperhitungkan aspek-aspek anggaran dan sumber daya yang dibutuhkan selama tahap implementasi. 

Penerapan sistem akuntansi tahap system design

Tahap system design ini, tim implementasi akan merancang struktur dan fungsionalitas sistem akuntansi yang akan diterapkan. Mereka akan mempertimbangkan kebutuhan perusahaan, proses bisnis, dan persyaratan akuntansi yang spesifik. Selama tahap desain, tim akan mengidentifikasi modul atau komponen sistem yang diperlukan, mengatur alur kerja, dan memastikan integrasi yang tepat antara modul-modul tersebut. 

Accounting system configuration

Pada tahap ini, tim implementasi akan melakukan pengaturan dan konfigurasi sistem akuntansi yang telah dipilih agar sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Mereka akan mengatur pengaturan dasar seperti struktur akun, aturan pengkodean, pembuatan jurnal otomatis, dan metode penghitungan pajak yang sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku. Selain itu, tim juga akan mengkonfigurasi fitur-fitur lain seperti pelacakan inventaris, manajemen hutang dan piutang, serta pembayaran gaji. 

Clean up records in old system

Pada tahap pembersihan catatan dalam sistem lama, tim implementasi akan melakukan pembersihan dan pengaturan ulang terhadap catatan keuangan yang ada dalam sistem lama. Mereka akan memeriksa dan memvalidasi keakuratan data, memperbaiki kesalahan pencatatan, dan memastikan konsistensi dalam catatan keuangan. Selain itu, tim juga akan memindahkan data penting dari sistem lama ke sistem baru dengan cermat dan hati-hati. 

Penerapan sistem akuntansi data migration 

Pada tahap imigrasi data ini, tim implementasi akan mentransfer data keuangan yang ada di sistem lama ke sistem akuntansi baru. Migrasi data melibatkan ekstraksi data dari sumber yang lama, transformasi data agar sesuai dengan format yang dibutuhkan dalam sistem baru, dan memuat data ke dalam sistem akuntansi yang baru. Tim juga akan memeriksa dan memvalidasi integritas data selama proses migrasi untuk memastikan bahwa tidak ada kehilangan atau distorsi data yang terjadi.

System training

Tahap pelatihan sistem merupakan langkah penting dalam implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Pelatihan ini dapat mencakup sesi kelas, pelatihan online, atau pelatihan individu yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Selama pelatihan, pengguna akan tim ajarkan cara mengoperasikan sistem akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi, pemrosesan jurnal, hingga pembuatan laporan keuangan. Mereka juga akan mendapat pemahaman tentang proses bisnis yang terintegrasi dengan sistem akuntansi.

Go live

Tahap Go live merupakan puncak dari implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Pada tahap ini, setelah semua persiapan dan uji coba perusahaan lakukan, sistem akuntansi baru siap secara penuh. Tim implementasi akan melakukan migrasi data terakhir, memastikan bahwa semua transaksi terakhir telah masuk ke dalam sistem baru. Setelah itu, sistem akuntansi baru akan berjalan secara resmi sebagai sistem utama perusahaan.

Penerapan sistem akuntansi post-implementation support

Tahap dukungan pasca-implementasi merupakan bagian penting dalam implementasi sistem akuntansi di perusahaan. Setelah tahap Go live, tim implementasi akan terus memberikan dukungan kepada pengguna sistem untuk memastikan kelancaran operasional dan penyelesaian masalah yang mungkin timbul. Tim akan memberikan bantuan teknis, menjawab pertanyaan pengguna, dan memberikan solusi atas tantangan yang ada. 

Selain itu, mereka juga akan melakukan pemantauan sistem secara berkala untuk mengidentifikasi masalah atau perbaikan yang ada. Dukungan pasca-implementasi bertujuan untuk memastikan bahwa sistem akuntansi baru berfungsi optimal, memberikan informasi keuangan yang akurat, dan memenuhi kebutuhan perusahaan.

Sistem Akuntansi Koneksi, Pilihan Tepat untuk Bisnis

Dengan sistem akuntansi dari Koneksi,  perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi dan akurasi dalam proses akuntansi mereka. Sistem Akuntansi perusahaan jasa dari Koneksi menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan pencatatan transaksi yang cepat, pembuatan laporan keuangan yang akurat, dan analisis data yang mendalam. Selain itu, sistem ini juga menawarkan integrasi dengan sistem lain yang perusahaan miliki, seperti sistem manajemen inventaris, sistem penjualan, dan sistem penggajian.

Dengan menggunakan Sistem Akuntansi dari Koneksi, perusahaan dapat menghindari kesalahan manusia, menghemat waktu dalam proses akuntansi, dan meningkatkan visibilitas terhadap kondisi keuangan mereka. Dalam era digital ini, memiliki sistem akuntansi yang terintegrasi dan canggih menjadi kebutuhan yang tidak dapat kita abaikan. Sistem Akuntansi dari Koneksi memenuhi kebutuhan tersebut dengan memberikan solusi yang handal, aman, dan mudah untuk Anda gunakan bagi bisnis.

Kesimpulan

Penerapan sistem akuntansi bagi bisnis melibatkan langkah-langkah penting seperti perencanaan, desain, konfigurasi, migrasi data, pelatihan, dan dukungan pasca-implementasi. Selain itu, langkah-langkah ini bisa membantu bisnis mengoptimalkan pengelolaan keuangan perusahaan dengan efisiensi dan akurasi yang lebih tinggi. Dengan adanya sistem akuntansi ini, perusahaan dapat menyederhanakan pelaporan keuangan dan memungkinkan bisnis untuk memenuhi persyaratan perpajakan dan pelaporan lainnya dengan mudah

Ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan perusahaan Anda? Sistem Akuntansi dari Koneksi adalah solusi yang tepat untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software akuntansi Koneksi sekarang!