Software purchase order memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi proses pembelian bisnis. Menggunakan software purchase order pada perusahaan Anda mempermudah otomatisasi dan pengelolaan pesanan pembelian, pelacakan pengiriman, serta pengontrolan anggaran.

Penggunaan software purchase order juga membantu mengurangi kesalahan dan ketidaksesuaian dalam transaksi pembelian, serta memberikan bukti otentik dalam kasus perselisihan di kemudian hari.

Dalam artikel ini, kami akan membahas daftar 10 software purchase order terbaik yang dapat menjadi pilihan untuk perusahaan Anda untuk tahun 2024.

Daftar Isi

• Software Purchase Order Koneksi
• Oracle iProcurement
• Xero
• RedERP
• Software Purchasing HashMicro
• ProcurePort
• EQUIP ERP
• Aplikasi Purchasing Order Procurify
• Total ERP
• Krishand
• Software Purchase Order yang Tepat Untuk Anda

10 Rekomendasi Software Purchase Order di Indonesia

Dalam dunia bisnis yang dinamis, pengelolaan purchase order menjadi salah satu kunci efisiensi operasional. Untuk memudahkan proses tersebut, berbagai software purchase order hadir sebagai solusi. Dari sekian banyak pilihan yang tersedia, kami telah merangkum 10 rekomendasi software purchase order terbaik yang dapat memaksimalkan produktivitas bisnis Anda.

Simak daftar lengkapnya untuk menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

1. Software Purchase Order Koneksi

Koneksi merupakan provider software procurement untuk purchase order yang memudahkan perusahaan dalam melaksanakan proses pemesanan dan pembayaran barang agar lebih efisien dan cepat. Sistem dari Koneksi memberikan kemudahan dalam beberapa aspek seperti penerimaan faktur, proses pembayaran, dan pengembalian barang.

Ditambah lagi, sistem ini dilengkapi dengan fitur pelaporan pemesanan barang yang terpadu, yang memungkinkan perusahaan untuk membandingkan harga serta jumlah barang dari berbagai pemasok. Dengan demikian, memfasilitasi perusahaan dalam melakukan negosiasi kesepakatan pembelian barang secara lebih efektif.

Selanjutnya, software procurement dari Koneksi juga menawarkan berbagai fitur penting untuk pembelian barang, di antaranya:

PO, RFQ dan PR management, yang memungkinkan pembuatan permintaan pembelian dan konversinya menjadi pesanan pembelian. Fitur ini juga memudahkan pengiriman penawaran ke supplier melalui sistem pembelian yang hanya memerlukan beberapa klik.

PR approval management, sistem ini memungkinkan persetujuan atau penolakan permintaan pembelian dari berbagai lokasi usaha, departemen, atau karyawan dengan hanya satu klik dalam sistem pengadaan.

Online portal for suppliers, dimana vendor bisa membagikan katalog mereka melalui portal vendor dan mengikuti proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah melalui sistem e-procurement.

Vendor/supplier rating, dengan fitur ini Anda dapat mengevaluasi pemasok melalui software pembelian berdasarkan kriteria seperti kualitas produk, layanan, ketepatan waktu pengiriman, harga, dan lain-lain.

Blanket order management, yang memudahkan pemesanan barang dengan harga dan waktu pengiriman yang sudah disepakati dengan pemasok.

Landed cost calculation, yang mencakup semua biaya pembelian produk, termasuk pajak, ongkos kirim, asuransi, dan konversi mata uang.

Kelebihan:

– User interface intuitif dan ramah pengguna

– Integrasi dengan sistem lainnya, termasuk manufaktur, akuntansi, dan SDM

– Kemampuan kostumisasi detail sesuai kebutuhan bisnis

– 100% unlimited user tanpa biaya tambahan

– Lifetime after sales service & maintenance oleh tim profesional

Kekurangan:

– Implementasi mungkin memakan waktu untuk bisnis dengan kebutuhan kompleks

2. Oracle iProcurement

Oracle iProcurement, sebuah software pengadaan yang dirilis oleh Oracle Corporation, dirancang untuk membantu perusahaan mengatur proses pembelian barang dan jasa dengan cara yang efisien dan terkoordinasi.

Dengan mengimplementasikan Oracle iProcurement, perusahaan akan merasakan kemudahan dalam mengajukan permintaan pembelian, mempercepat proses persetujuan dan pencarian sumber, serta memonitor proses pembelian dari permulaan sampai penyelesaian. Software ini terintegrasi dengan sistem lain seperti sistem keuangan atau manajemen inventori.

Kelebihannya termasuk analisis data yang mendalam, yang memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren pembelian dan mengambil keputusan yang lebih informatif, serta kemampuan untuk diakses dari lokasi manapun selama ada koneksi internet.

Kelebihan:

– Kemampuan integrasi

– Fleksibilitas dan kustomisasi

– Keamanan data

– Analitik dan pelaporan

Kekurangan:

– Kompleksitas penggunaan

– Ketergantungan pada vendor

– Biaya implementasi yang tinggi

3. Xero

Xero, sebuah perusahaan pengembang software di Indonesia yang didirikan sejak tahun 2006, menyediakan berbagai solusi untuk operasional bisnis Anda. Salah satu fiturnya adalah sistem purchase order yang memfasilitasi perusahaan dalam mengirim dan membuat permintaan pembelian secara online.

Software ini juga memungkinkan Anda untuk melacak orderan beserta pengirimannya, menjamin kelancaran proses pengadaan. Xero menawarkan beberapa fitur unggulan, termasuk pembuatan order online, penyesuaian purchase orders, dan konversi order menjadi faktur.

Kelebihan:

– User-friendly interface

– Kemudahan integrasi

– Laporan dan analitik

Kekurangan:

– Fungsionalitas terbatas untuk bisnis skala besar

– Kurva pembelajaran yang curam

– Keterbatasan kustomisasi

– Dukungan pelanggan kurang responsif

4. RedERP

Aplikasi RedERP dirancang untuk mempercepat dan menyederhanakan proses pengadaan di perusahaan, mencakup semua aspek mulai dari penerimaan faktur, pembuatan tanda terima, penawaran, hingga pembayaran dan proses pengembalian.

Selain itu, aplikasi ini menawarkan sistem pelaporan terintegrasi yang memudahkan dalam membandingkan pemasok dan melakukan negosiasi kesepakatan secara efisien.

Menggunakan RedERP untuk pengadaan barang dapat membantu perusahaan Anda mengurangi biaya dan menghemat waktu secara signifikan dalam operasional. Namun, penting untuk diingat bahwa penerapan RedERP di perusahaan mungkin memerlukan waktu yang relatif lama.

Kelebihan:

– Integrasi dengan sistem lain

– Otomatisasi proses purchasing

– Transparansi

Kekurangan:

– Kompleksitas kustomisasi

– Kurva pembelajaran yang curam

– Biaya implementasi dan pemeliharaan yang tinggi

5. Software Purchasing HashMicro

Solusi software purchase order dari HashMicro memudahkan perusahaan untuk memantau kedatangan produk ke gudang dengan adanya notifikasi otomatis saat pesanan telah dikirim.

Software HashMicro juga memfasilitasi manajemen backorder yang efektif, memungkinkan pelacakan terhadap pengiriman dan pembayaran barang kepada vendor berdasarkan jumlah barang yang telah diterima. Perusahaan pun dapat mengurangi kekhawatiran terhadap potensi keterlambatan pembayaran.

Hal ini dikarenakan sistem dari HashMicro dilengkapi dengan fitur notifikasi otomatis terkait invoice dari vendor yang belum dibayar, sebagai langkah untuk memperkuat efisiensi dalam proses pengadaan.

Kelebihan:

– User-friendly interface dan kemudahan navigasi

– Kemampuan integrasi dengan sistem lain

– Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis

– Tidak ada batasan pengguna dan tanpa biaya tambahan

– Dukungan pelanggan responsif dan layanan oleh tim profesional

Kekurangan:

– Panjangnya antrian demo gratis karena banyak peminat mungkin memakan waktu

6. ProcurePort

ProcurePort adalah software pengadaan yang dirancang untuk memfasilitasi perusahaan dalam mengatur pembelian barang dan jasa dengan cara yang efektif dan terpadu. Aplikasi ini menawarkan berbagai kemudahan seperti pengiriman permintaan pembelian, jalur persetujuan, pengadaan sumber, pemantauan proses pembelian, koneksi dengan sistem lain, analisis terhadap data, serta kemampuan untuk diakses dari lokasi manapun asalkan terhubung ke internet.

Melalui penerapan ProcurePort, perusahaan bisa meningkatkan efektivitas proses pembelian dan mengambil keputusan yang lebih tepat berdasarkan data yang diperoleh. ProcurePort sangat ideal bagi perusahaan yang berambisi untuk meningkatkan keefisienan dalam proses pengadaan dan pengelolaan biaya dengan lebih baik.

Kelebihan:

– Antarmuka ramah pengguna

– Dapat dikustomisasi secara luas

– Kemudahan akses karena berbasis cloud

Kekurangan:

– Pengguna baru mungkin butuh pelatihan

– Ketergantungan pada konektivitas internet

– Biaya implementasi yang tinggi

7. EQUIP ERP

Software EQUIP menyederhanakan proses pembelian dengan cara digital, mengeliminasi kebutuhan akan penggunaan kertas, yang tidak hanya lebih efisien tetapi juga mengurangi kesalahan pencatatan. Software ini dirancang untuk memudahkan manajemen pengadaan barang atau produk lintas industri dan perusahaan, dilengkapi dengan e-katalog yang memfasilitasi proses procurement dan memungkinkan pemantauan semua permintaan pembelian dari berbagai divisi dalam satu tampilan.

EQUIP ERP memfasilitasi proses pembelian yang otomatis, sementara PO Software dari EQUIP ERP dapat dihubungkan dengan sistem faktur penjualan, meminimalkan kesalahan input data dan mempermudah proses penagihan serta pembayaran secara otomatis.

Kelebihan:

– Antarmuka intuitif dan ramah pengguna

– Kemampuan integrasi yang luas

– Integrasi dengan teknologi Internet of Things (IoT)

– Dukungan pelanggan yang baik

Kekurangan:

– Durasi implementasi mungkin memakan waktu

8. Aplikasi Purchasing Order Procurify

Procurify merupakan software pengadaan yang dirancang untuk memfasilitasi manajemen proses pembelian barang dan jasa dalam sebuah perusahaan. Software ini berperan dalam meningkatkan efisiensi pembelian dengan menawarkan kemudahan seperti fitur pengajuan permintaan pembelian, yang memungkinkan pengguna untuk mengajukan permintaan pembelian barang atau jasa secara praktis.

Software untuk purchase order ini juga dapat disinkronkan dengan sistem lain, termasuk sistem keuangan atau sistem manajemen inventori, guna memperkuat efisiensi dalam proses pembelian. Dengan demikian, perusahaan dapat membuat keputusan pembelian yang lebih terinformasi, berdasarkan data anggaran yang akurat dan terkini.

Kelebihan:

– Kemudahan penggunaan

– Proses purchasing yang terorganisir

– Kemampuan integrasi

– Pelaporan dan analitik

Kekurangan:

– Keterbatasan kustomisasi

– Kurva pembelajaran yang curam

– Dukungan pelanggan kurang responsof

– Biaya langganan yang tinggi

9. Total ERP

Total ERP merupakan solusi integral yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Dengan software ERP ini, Anda diberikan solusi serba guna yang memungkinkan peningkatan efisiensi di beragam aspek kritis dalam alur kerja perusahaan menggunakan satu platform saja.

Dirancang untuk memenuhi keperluan berbagai macam perusahaan, Total ERP memfasilitasi sistem manajemen yang memungkinkan Anda untuk melakukan pemantauan, pengelolaan, dan pelaporan secara otomatis dan dengan kemudahan.

Kelebihan:

– User interface ramah pengguna

– Kemampuan integrasi dengan sistem lain

– Dapat dikustomisasi secara detail

– Skalabilitas tinggi

Kekurangan:

– Fitur dirancang untuk bisnis skala besar sehingga mungkin kurang sesuai untuk bisnis kecil

10. Krishand

Krishand merupakan program software berbasis cloud yang secara efektif mendukung operasional perusahaan dalam proses siklus pembelian produk. Software ini memfasilitasi perusahaan dalam mengelola transaksi seperti pembuatan purchase order, nota debet, bukti penerimaan barang, pembayaran hutang dagang, nota kredit, pelacakan sisa pesanan pembelian, serta memeriksa riwayat transaksi dan lain sebagainya.

Lebih dari sekedar alat transaksi, Software Krishand juga memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan berbagai laporan yang dibutuhkan, termasuk daftar supplier, inventaris barang, dokumen bukti penerimaan barang, daftar dokumen A/P yang belum terselesaikan per supplier, detail outstanding PO, analisis usia hutang dagang, dan banyak lagi.

Kelebihan:

– Otomatisasi proses purchasing

– Manajemen inventori

– Pelaporan dan analitik

Kekurangan:

– Kurva pembelajaran yang curam

– Keterbatasan fungsionalitas

– Biaya implementasi yang tinggi

Software Purchase Order yang Tepat Untuk Anda

Dalam memilih software purchase order terbaik, penting bagi perusahaan untuk menimbang berbagai faktor seperti kemudahan penggunaan, fleksibilitas, dan fitur yang ditawarkan. Dari berbagai pilihan yang tersedia, software dari Koneksi menonjol sebagai solusi yang komprehensif dan efisien.

Dengan fitur-fitur unggulannya seperti manajemen PO, RFQ, dan PR yang memudahkan proses pembuatan dan pengelolaan pesanan pembelian, serta kemudahan dalam proses persetujuan dan komunikasi dengan supplier, Koneksi menyediakan platform yang dapat meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

Jadi, jika Anda mencari solusi yang dapat memaksimalkan proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan Anda dengan cara yang mudah dan terintegrasi, software e-procurement dari Koneksi bisa menjadi pilihan yang tepat. Dengan beragam fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan, Koneksi menawarkan solusi efektif untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses pembelian perusahaan Anda. Segera jadwalkan demo gratis sistem Koneksi sekarang juga!