11 Aplikasi Asset Management Software Terbaik 2025

Aplikasi manajemen aset adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melacak, mengelola, dan mengoptimalkan aset perusahaan sepanjang siklus hidupnya. Dengan otomatisasi dan analisis data, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan aset.

Penggunaan aplikasi asset management software dapat mempermudah pencatatan data, pemantauan nilai aset, dan pengelolaan aset secara efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset mereka, mengurangi kerugian dan pemborosan, serta meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan.

Artikel ini akan membahas daftar aplikasi asset management software terbaik di Indonesia untuk tahun 2025, serta memberikan informasi mengenai apa itu aplikasi asset management software, manfaat penggunaannya, fitur-fitur esensial yang perlu diperhatikan, cara memilih software yang sesuai, dan bagaimana menilai biaya serta ROI dari penggunaan software ini. Jika Anda ingin mencoba langsung bagaimana software asset management bekerja dan mengevaluasi fitur-fiturnya sebelum membeli, Anda dapat mengakses demo gratis Asset Management Software Koneksi untuk mendapatkan pengalaman langsung yang lengkap.

Apa itu Asset Management Software?

Asset management software adalah sistem yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan aset perusahaan. Software ini membantu dalam proses pencatatan data, monitoring nilai aset, dan memudahkan pengelolaan aset secara efisien.

Asset management software memainkan peran penting dalam mengoptimalkan penggunaan, pemeliharaan, dan pemantauan aset perusahaan. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat secara efektif mengelola aset mereka, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan efisiensi bisnis.

Software ini menawarkan fungsi utama, termasuk pencatatan data aset, termasuk informasi seperti merek, model, tanggal pembelian, lokasi, dan kondisi fisik. Software ini juga dapat memonitor dan evaluasi nilai aset, yang memungkinkan perusahaan untuk melacak depresiasi dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang nilai aset mereka seiring waktu.

Selain itu, asset management software menawarkan pemeliharaan rutin dan jadwal pemeliharaan preventif untuk memastikan keberlanjutan dan kinerja optimal dari aset perusahaan. Fitur pelacakan GPS aset memungkinkan perusahaan untuk melacak lokasi dan status aset, meningkatkan pengamanan dan mengurangi risiko kehilangan.

11 Rekomendasi Asset Management Software

Menentukan software manajemen aset yang cocok untuk bisnis Anda tidaklah mudah, karena terdapat berbagai aspek detail yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan aset. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki sistem pengelolaan aset yang unggul. Berikut ini adalah beberapa sistem manajemen aset teratas yang bisa dijadikan acuan Anda.

1. Asset Management Software Koneksi

Dalam mengelola aset perusahaan, pertimbangkan untuk menggunakan sistem manajemen aset dari Koneksi. Koneksi menyediakan solusi komprehensif yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan aset di perusahaan Anda. Dengan implementasi solusi ini, proses pengelolaan aset menjadi lebih efisien dan terstruktur secara strategis.

Memilih asset management software dari Koneksi akan membawa Anda ke tingkat pengelolaan aset yang unggul. Anda akan mendapatkan akses kepada layanan konsultasi dan dukungan terbaik sepanjang waktu, memberikan Anda kepastian dalam penggunaan perangkat lunak pelacak aset ini dalam jangka waktu panjang.

Kelebihan	Kekurangan
Dashboard yang intuitif Kustomisasi penyesuaian dengan kebetulan Penggunaan tanpa batas tanpa biaya tambahan Aksesibilitas tanpa ketergantungan pada koneksi internet Integrasi dengan Teknologi Internet of Things (IoT) Pelacakan GPS	Dengan beragam fitur dan kompleksitasnya, mungkin kurang sesuai untuk bisnis skala kecil

2. Software Manajemen Aset SAP

Software manajemen aset dari SAP, yang dikenal sebagai SAP Asset Intelligence Network (SAP AIN), menyediakan platform kolaboratif yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan berbagi informasi aset secara efisien.

Kelebihan	Kekurangan
Keamanan data Integrasi dengan sistem lainnya Analisis data	Kompleksitas implementasi Kustomisasi terbatas Pengguna baru butuh pelatihan

3. Asset Explorer

Software manajemen aset dari Asset Explorer memungkinkan pelacakan seluruh aset IT dari satu panel kontrol, termasuk perangkat keras, perangkat lunak, dan lisensi. Selain itu, aplikasi ini juga memberikan data terkait penggunaan dan performa aset IT, sehingga perusahaan dapat meningkatkan visibilitas terhadap investasi IT mereka.

Kelebihan	Kekurangan
Pelacakan data Desain yang ramah pengguna Integrasi dengan sistem lain	Keterbatasan fitur Kustomisasi terbatas Biaya implementasi yang tinggi

4. Aplikasi Pengelolaan Aset GoCodes

Apa yang menjadikan GoCodes unik? Inovasi ini dimulai dengan penggunaan stiker QR yang aman sebagai metode pelacakan. Cukup dengan menempelkan stiker QR ini ke aset fisik, Anda dapat langsung melacak, memonitor, dan mengatur aset melalui ponsel Anda.

Tetapi, jangan tertipu oleh kesederhanaannya, karena aplikasi manajemen aset dari GoCodes ini memiliki kekuatan yang luar biasa. Kekuatan aplikasi ini, khususnya dalam penggunaan mobile, menjamin Anda dapat mengontrol aset dengan lengkap kapan pun dan di mana pun.

Kelebihan	Kekurangan
Harganya ekonomis Proses pengaturan yang mudah Tingkat keamanan data yang tinggi	Tidak memiliki fitur untuk mendeteksi penggunaan aset Kemampuan pelaporan yang terbatas

5. Aplikasi Manajemen Aset HashMicro

Dalam mengatur aset perusahaan, pertimbangkan untuk memanfaatkan Sistem Manajemen Aset dari HashMicro. HashMicro menawarkan solusi lengkap dan dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan aset di perusahaan Anda. Seluruh proses menjadi lebih efisien, strategis, dan yang terutama, terhubung lintas divisi.

Memilih software pengelolaan aset dari HashMicro berarti Anda akan merasakan pengelolaan aset yang unggul. Anda akan disambut dengan layanan konsultasi dan dukungan terbaik setiap saat, memberikan keamanan penggunaan software pelacak aset jangka panjang ini tanpa kekhawatiran.

Kelebihan

Kekurangan

Kustomisasi gratis yang memungkinkan penyesuaian dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda
Pengguna tak terbatas, menghilangkan biaya tambahan untuk pengguna baru
Aksesibilitas tanpa memerlukan koneksi internet
Desain dashboard intuitif yang memudahkan penggunaan
Integrasi dengan Teknologi Internet of Things (IoT) dan pelacakan GPS
Tersedia layanan konsultasi dan demo gratis oleh profesional

Dengan kekayaan fitur dan kompleksitasnya, HashMicro mungkin tidak sesuai untuk bisnis berukuran kecil
Waktu tunggu untuk konsultasi dan demo gratis yang mungkin panjang karena tingginya permintaan

6. Asset Panda

Asset Panda adalah solusi manajemen aset yang fleksibel dan mudah disesuaikan, cocok untuk berbagai jenis bisnis dan industri. Dengan aplikasi mobile yang memungkinkan pengguna untuk mengakses dan memperbarui data aset dari mana saja, Asset Panda menawarkan cara yang efisien untuk mengelola aset.

Kelebihan	Kekurangan
Dapat disesuaikan dengan berbagai jenis aset dan kebutuhan bisnis, membuatnya cocok untuk berbagai industri Aplikasi mobile yang memungkinkan akses dan pembaruan data aset acara real-time dari mana saja	Beberapa pengguna mengalami kesulitan pada awal penggunaan karena banyaknya fitur yang tersedia Untuk fitur-fitur tertentu, biaya berlangganan mungkin terasa mahal bagi beberapa bisnis kecil hingga menengah

7. Aplikasi Asset Management Ivanti IT

Sistem manajemen aset Ivanti menawarkan kemampuan untuk mengakses laporan yang sudah disiapkan sebelumnya, yang terperinci dan penuh informasi, memberikan keuntungan besar. Ivanti menyediakan berbagai laporan yang siap pakai dan memberikan opsi kepada penggunanya untuk menyesuaikan laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan mereka melalui kueri yang spesifik.Ini tidak hanya mempercepat proses pengolahan data tetapi juga menjamin ketepatan dan relevansi data untuk tiap kebutuhan bisnis.

Kelebihan	Kekurangan
Akses aplikasi manajemen aset melalui beragam perangkat Penawaran kustomisasi gratis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan berbagai jenis bisnis, termasuk ruang kerja bersama Dukungan teknis selama proses implementasi	Tidak tersedianya layanan berbasis cloud Diperlukan instalasi perangkat kertas yang kompleks

8. Total Asset Management Software

Total Asset Management Software adalah solusi yang dirancang untuk memberikan visibilitas penuh terhadap siklus hidup aset perusahaan. Dengan fitur pelacakan real-time dan integrasi dengan sistem bisnis lainnya, software ini membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan aset dan mencegah pemborosan. Namun, proses implementasi yang cukup kompleks serta biaya yang lebih tinggi dapat menjadi tantangan bagi bisnis skala kecil dan menengah.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki fitur pelacakan aset secara real-time Terintegrasi dengan sistem akuntansi dan procurement Fleksibel dan dapat dikustomisasi	Antarmuka pengguna kurang modern Implementasi dan konfigurasi awal cukup kompleks Harga relatif mahal

9. Software Manajemen Aset InvGate Assets

InvGate Assets adalah solusi manajemen aset yang sangat cocok bagi perusahaan yang ingin mengelola aset IT mereka secara lebih efektif. Dengan fitur otomatisasi pencatatan dan integrasi dengan sistem ITSM, software ini membantu perusahaan dalam melacak, memelihara, dan mengoptimalkan aset digital serta perangkat keras mereka. Namun, bagi bisnis yang membutuhkan manajemen aset fisik di luar IT, mereka mungkin perlu mencari solusi tambahan atau integrasi lainnya.

Kelebihan	Kekurangan
User-friendly dan berbasis cloud Fitur otomatisasi pencatatan aset Integrasi dengan sistem ITSM (IT Service Management)	Fokus utama pada IT asset management Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia dalam versi premium Tidak memiliki modul procurement bawaan

10. MMSoft Pulseway Asset Management Software

MMSoft Pulseway Asset Management Software adalah solusi yang ideal bagi perusahaan yang ingin mengelola aset TI mereka dengan fleksibilitas tinggi. Dengan fitur monitoring berbasis mobile dan kemampuan remote control, software ini memungkinkan tim IT untuk mengelola dan memelihara aset mereka dengan lebih efisien. Namun, keterbatasan dalam pengelolaan aset non-IT dan kebutuhan keahlian teknis dalam penggunaannya bisa menjadi tantangan bagi beberapa bisnis.

Kelebihan	Kekurangan
Memiliki fitur monitoring aset berbasis mobile Dilengkapi dengan kemampuan remote control dan pemeliharaan perangkat Mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen TI lainnya	Fokus lebih pada monitoring dan remote management Kurangnya fitur kustomisasi untuk bisnis dengan kebutuhan khusus Dibutuhkan keahlian teknis dalam pengoperasian awal

11. Sistem Catat Asia

Sistem Catat Asia adalah perangkat lunak manajemen aset berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis dalam mencatat, melacak, dan mengelola aset secara efisien. Dengan fitur seperti pemindaian QR code, pemantauan siklus hidup aset, dan laporan analitik, software ini mempermudah perusahaan dalam mengontrol aset tetap maupun bergerak. Sistem ini cocok untuk berbagai industri, termasuk manufaktur, ritel, dan layanan profesional yang membutuhkan pengelolaan aset dalam skala besar.

Kelebihan	Kekurangan
Berbasis cloud, memungkinkan akses data aset dari mana saja Fitur pemindahan QR code mempermudah pelacakan aset real-time Laporan dan analitik yang komprehensif	Integrasi dengan sistem ERP atau software lain masih terbatas Tergantung pada koneksi internet Opsi kustomisasi fitur terbatas

Manfaat Penggunaan Asset Management Software

Penggunaan asset management software memiliki beberapa manfaat penting bagi perusahaan, antara lain:

1. Audit akurat: Dengan menggunakan asset management software, perusahaan dapat melakukan audit aset secara lebih akurat dan efisien. Software ini dapat secara otomatis mencatat dan melacak data aset, menjaga keakuratan informasi, dan mengurangi risiko kesalahan manusia dalam proses audit.

2. Pengamanan aset: Asset management software membantu perusahaan meningkatkan pengamanan aset dengan melacak inventaris dan memastikan bahwa aset tidak hilang atau dicuri. Dengan fitur pelacakan, perusahaan dapat dengan msucudah menemukan dan mengidentifikasi aset yang hilang.

3. Pemeliharaan aset: Software ini juga memudahkan perusahaan dalam menjadwalkan dan melaksanakan pemeliharaan preventif untuk menjaga nilai dan kualitas aset. Pemeliharaan yang terjadwal secara rutin akan membantu menghindari kerusakan dan mengurangi biaya perbaikan yang tidak terduga.

4. Efisiensi operasional: Dengan mengelola aset secara terpusat dan efisien, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset dan mengurangi biaya operasional yang tidak perlu. Asset management software membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan memberikan visibilitas yang lebih baik atas aset yang dimiliki perusahaan.

Fitur Esensial dalam Asset Management Software

Asset management software dilengkapi dengan fitur-fitur esensial yang akan membantu perusahaan Anda dalam pengelolaan aset yang efisien. Beberapa fitur penting yang ada dalam software ini antara lain:

1. Scheduling Pemeliharaan Preventif

Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur jadwal pemeliharaan preventif untuk aset perusahaan secara otomatis. Scheduling pemeliharaan preventif akan membantu mencegah kerusakan aset dan memperpanjang masa pakainya, sehingga menghemat biaya pemeliharaan dalam jangka panjang.

2. Manajemen Aset dengan Barcode

Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola aset perusahaan menggunakan barcode. Setiap aset akan diberi label barcode unik yang dapat dipindai untuk mempercepat proses inventarisasi, pemindahan, dan pengambilan aset.

3. Pelacakan GPS Aset

Dengan fitur pelacakan GPS, Anda dapat melacak letak dan pergerakan aset perusahaan secara real-time. Pelacakan GPS ini sangat berguna dalam mengamankan aset berharga, mengoptimalkan penggunaan aset, dan mencegah pencurian atau kehilangan.

4. Integrasi Sistem Akuntansi

Fitur ini memungkinkan integrasi antara asset management software dengan sistem akuntansi perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengelola aset, mencatat depresiasi aset, dan menghasilkan laporan keuangan terkait aset secara otomatis.

Fitur-fitur esensial ini akan menjadikan pengelolaan aset perusahaan Anda lebih efisien dan terstruktur. Dengan menggunakan asset management software, Anda dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan penggunaan aset, dan mengurangi kerugian finansial yang disebabkan oleh ketidaktersediaan atau kerusakan aset.

Bagaimana Memilih Asset Management Software yang Sesuai?

Memilih asset management software yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda adalah langkah penting dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan aset. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu Anda pertimbangkan dalam pemilihan software:

Kebutuhan spesifik perusahaan: Pertimbangkan jenis aset yang akan dikelola, seperti inventaris, peralatan, atau properti, serta fitur-fitur yang diperlukan untuk pengelolaan aset tersebut.
Keamanan: Pastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki keamanan yang handal untuk melindungi data dan informasi perusahaan, terutama jika berisi data sensitif.
Integrasi sistem: Pilihlah software yang dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan Anda, seperti sistem akuntansi atau sistem manajemen lainnya. Hal ini akan memudahkan proses pengelolaan aset secara menyeluruh.
Dukungan teknis: Pastikan bahwa provider software menawarkan dukungan teknis yang baik, termasuk bantuan implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Dukungan teknis yang baik dapat membantu Anda mengoptimalkan penggunaan software.
Ulasan pengguna: Luangkan waktu untuk membaca ulasan dan testimonial dari pengguna lain untuk mendapatkan gambaran tentang kualitas dan kehandalan software yang Anda pertimbangkan. Ulasan pengguna dapat memberikan wawasan yang berharga dalam memilih software.

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, Anda dapat memilih asset management software yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Lanjutkan membaca untuk mengetahui beberapa pertimbangan utama yang harus Anda pikirkan saat memilih software.

Cara Menilai Biaya dan ROI dari Asset Management Software

Ketika mengevaluasi biaya dan Return on Investment (ROI) dari asset management software, ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan untuk memastikan keputusan yang tepat dan efisien.

Pertama, faktor-faktor yang mempengaruhi harga perangkat lunak asset management perlu diketahui. Beberapa faktor ini mencakup kemampuan dan kompleksitas software, jumlah fitur yang tersedia, dan dukungan teknis yang disediakan oleh vendor. Perlu dipertimbangkan juga apakah harga perangkat lunak bersifat berlangganan atau sekali bayar, serta apakah ada biaya tambahan terkait dengan implementasi dan pelatihan awal.

Selanjutnya, penting untuk menghitung Return on Investment (ROI) dari penggunaan asset management software. Ini melibatkan penaksiran manfaat ekonomi yang dapat diperoleh melalui penggunaan perangkat lunak tersebut, seperti peningkatan efisiensi operasional, penghematan biaya pemeliharaan, pengurangan kerugian aset, dan peningkatan pelacakan aset. Selain itu, biaya implementasi, pelatihan, dan dukungan teknis juga harus diperhitungkan dalam menghitung ROI yang akurat.

Kesimpulan

Asset management software yang efisien sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan. Tanpa sistem yang tepat, perusahaan bisa menghadapi berbagai tantangan seperti kerugian akibat aset hilang, pemborosan, dan ketidakefisienan dalam pengelolaan. Oleh karena itu, memiliki sistem manajemen aset yang baik adalah hal yang mutlak bagi setiap perusahaan.

Koneksi ERP menawarkan asset management software yang dapat membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan aset secara efisien. Dengan fitur-fitur canggih yang dimiliki oleh software ini, perusahaan dapat memantau, melacak, dan mengelola aset secara real-time, memberikan manfaat yang signifikan dalam meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya. Apa bila Anda tertarik untuk menggunakan sistem ERP Koneksi, segera coba demo gratis nya hanya di sini.

FAQ tentang Asset Management Software

Aplikasi asset management adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan dalam mencatat, melacak, dan mengelola aset secara efektif, mulai dari pengadaan hingga pembuangan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mencegah kehilangan aset.

Beberapa Aplikasi Management Asset yang umum digunakan meliputi Konekksi ERP, HashMicro Asset Management Software, SAP EAM, EQUIP Asset Management, IBM Maximo, dan Asset Panda. Setiap aplikasi memiliki fitur berbeda, seperti pelacakan aset, otomatisasi depresiasi, serta integrasi dengan sistem ERP atau akuntansi.

Sebuah asset management system yang baik harus memiliki fitur pelacakan aset, jadwal pemeliharaan, otomatisasi depresiasi, dan laporan analisis. Dengan fitur-fitur ini, perusahaan dapat memastikan aset tetap terkelola dengan baik dan mengoptimalkan penggunaannya.

Asset management biasanya menjadi tanggung jawab tim manajemen aset, departemen keuangan, dan operasional dalam sebuah perusahaan. Selain itu, dalam organisasi besar, CFO, manajer fasilitas, atau IT asset manager juga memiliki peran penting dalam mengelola aset agar tetap optimal dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

CMMS (Computerized Maintenance Management System) adalah sistem berbasis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola pemeliharaan aset dan peralatan. CMMS membantu perusahaan dalam menjadwalkan perawatan preventif, melacak riwayat pemeliharaan, serta meningkatkan efisiensi operasional aset.

Ya, SAP menyediakan solusi Enterprise Asset Management (EAM) yang membantu perusahaan dalam mengelola siklus hidup aset secara efektif. Dengan fitur seperti pemeliharaan prediktif, pemantauan aset berbasis IoT, dan integrasi dengan sistem ERP, SAP memungkinkan bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional aset.