Apa itu HRM dan Mengapa Penting bagi Bisnis?

Di era digital saat ini, perusahaan harus bersaing dalam ruang online, dengan persaingan dari perusahaan e-commerce dan platform digital yang terus berkembang. Dalam menghadapi persaingan yang semakin ketat ini, perusahaan memerlukan strategi yang matang, dan salah satunya adalah manajemen sumber daya manusia (HRM).

Peran HRM sangat diperlukan untuk membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan persaingan bisnis yang kompetitif. Software ini berperan dalam mengelola, mengembangkan, dan memotivasi tenaga kerja perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait HRM software ini, silahkan simak artikel berikut.

Apa itu HRM?

Human Resource Management atau HRM adalah sistem yang bertujuan untuk mengoptimalkan kontribusi sumber daya manusia dan meningkatkan kinerja karyawan. Human Resource Management tidak hanya berfokus pada SDM, tetapi juga melibatkan perencanaan strategis, manajemen kinerja, penggajian, manajemen hubungan karyawan, dan lainnya.

Sistem human resource ini menyediakan basis data yang lengkap mengenai informasi karyawan, termasuk data pribadi, data pekerjaan, data gaji, serta riwayat kinerja. Selain itu, software ini juga biasanya dilengkapi dengan fitur manajemen absensi, cuti, dan pengaturan jadwal kerja. Sistem ini juga dapat menghasilkan laporan dan analisis terkait karyawan, yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan strategis terkait tenaga kerja.

Fungsi sistem hris ini meliputi manajemen rekrutmen dan seleksi, pengelolaan pelatihan dan pengembangan karyawan, pengelolaan kinerja karyawan, pengelolaan kompensasi dan penggajian, serta manajemen hubungan karyawan. Sistem bisa membantu dalam mengelola kebijakan dan prosedur yang terkait dengan karyawan, seperti pengelolaan kebijakan absensi, cuti, dan pengaturan jadwal kerja.

Mengapa HRM itu Penting?

HRM software merupakan sistem yang sangat penting untuk digunakan oleh perusahaan karena dapat membantu dalam mengelola sumber daya manusia secara efisien dan efektif. Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan bisa mengoptimalkan sumber daya manusia yang ada dan meningkatkan kinerja karyawan. Hal ini karena sistem memfasilitasi manajemen data karyawan, pengelolaan rekrutmen, pelatihan dan pengembangan, kinerja karyawan, serta kebijakan karyawan.

Apa Fungsi HRM?

Human resource management (HRM) memiliki fungsi untuk mengelola dan mengoptimalkan potensi manusia yang ada dalam suatu perusahaan. Meski begitu, HRM sendiri memiliki berbagai fungsi utama. Berikut merupakan beberapa fungsi utama dari HRM:

1. Proses seleksi dan rekrutmen karyawan: Fungsi ini melibatkan identifikasi kebutuhan tenaga kerja, penentuan kualifikasi dan kriteria pencarian, serta pengiklanan lowongan pekerjaan. HRM juga bertanggung jawab untuk menerima dan mengevaluasi aplikasi, melakukan wawancara, serta memilih kandidat terbaik.
2. Manajemen performa: HRM berperan dalam merancang sistem penilaian kinerja, mengidentifikasi dan menetapkan sasaran kinerja, serta memberikan umpan balik dan dukungan kepada karyawan dalam mencapai kinerja yang optimal. 
3. Pengembangan karyawan: HRM berperan dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, merancang program pelatihan, mengorganisasikan pelatihan, dan mengevaluasi dampaknya. Pengembangan karyawan juga melibatkan pembinaan, mentoring, dan pengelolaan program pengembangan karier untuk membantu karyawan mencapai potensi penuh mereka.
4. Perencanaan karyawan: Fungsi ini melibatkan perencanaan kebutuhan tenaga kerja di masa depan berdasarkan strategi dan tujuan organisasi. HRM harus memahami kebutuhan organisasi, mengidentifikasi tren pasar tenaga kerja, dan merencanakan kegiatan pengadaan dan pengembangan sumber daya manusia.
5. Pemberian kompensasi dan benefit: HRM akan bertanggung jawab untuk menetapkan gaji, tunjangan, dan insentif yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Selain itu, HRM juga harus memastikan bahwa sistem kompensasi dan benefit yang ada dapat memotivasi karyawan, menjaga keseimbangan internal, dan memenuhi persyaratan hukum.
6. Human resource information system: Fungsi ini melibatkan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. HRM menggunakan HRIS atau HRMS untuk memantau dan mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, data kinerja, pelatihan, dan riwayat pekerjaan.
7. Analisis data dan pelaporan: Fungsi ini melibatkan pengumpulan, analisis, dan pelaporan data terkait karyawan dan praktik HRM. Analisis data dan pelaporan yang efektif memungkinkan HRM untuk mengukur kinerja karyawan, menganalisis dampak program HRM, dan mengidentifikasi area perbaikan.

Manfaat Menggunakan HRM

Dari sini terlihat jika HRM adalah sistem yang sangat berguna untuk perusahaan gunakan karena akan membantu mengelola SDM yang ada. Selain itu, sistem akan membantu memantau pekerjaan dan kinerja dari setiap karyawan sehingga perusahaan mengetahui perkembangan yang ada. Berikut merupakan beberapa manfaat ketika menggunakan software human resource management:

Proses rekrutmen dan seleksi yang cepat

Dalam membantu mempermudah seleksi yang ada, HRM software akan mengotomatisasi proses seleksi, mulai dari screening hingga pengambilan keputusan akhir. Selain itu, sistem dapat menghasilkan laporan dan analisis terkait rekrutmen dan seleksi, yang membantu evaluasi. Dengan demikian, implementasi sistem human resource dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses rekrutmen.

Membuat pelatihan dan pengembangan karyawan

Dengan menggunakan sistem ini, perusahaan dapat menyusun program pelatihan yang efisien, serta memantau perkembangan karyawan untuk meningkatkan kompetensi mereka. HRM software dapat mengelola data pelatihan karyawan, melacak sejarah pelatihan, dan mengatur jadwal pelatihan. Hal ini akan membantu perusahaan membuat pelatihan yang diadakan akan terorganisir dengan cepat dan otomatis.

Meningkatkan efisiensi kinerja karyawan

HRM software akan mengotomatisasi berbagai tugas administratif seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, dan manajemen absensi. Selain itu, sistem akan membantu menyediakan akses ke informasi terkait pekerjaan dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian, implementasi sistem yang efisien dapat membantu mengurangi beban administratif, meningkatkan transparansi yang akhirnya akan meningkatkan efisiensi kinerja karyawan di perusahaan.

Mengelola data dan administrasi karyawan dengan efektif

Dengan sistem HRM yang terintegrasi, perusahaan dapat memelihara dan mengelola data karyawan secara akurat, termasuk catatan pribadi, penggajian, manajemen benefit, serta pemantauan absensi dan cuti. Dengan mengelola data karyawan dengan baik, perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat, merencanakan kebutuhan tenaga kerja, dan memberikan pelayanan yang lebih baik kepada karyawan.

Sistem HRM Koneksi, Pilihan Tepat untuk Perusahaan

Sistem Human Resource Management dapat membantu meningkatkan hubungan antara manajemen dan karyawan, memudahkan komunikasi, serta meningkatkan kepuasan karyawan dan produktivitas kerja. Selain itu, sistem akan memberikan peningkatan transparansi serta dukungan dalam pengambilan keputusan yang berbasis data. Dengan demikian, sistem ini menjadi solusi efektif mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia dan meningkatkan kinerja karyawan.

Salah satu HRM software yang bisa Anda gunakan yaitu Software HRM milik Koneksi. Sistem ini sendiri terintegrasi dalam satu sistem terpusat dengan basis cloud. Tidak hanya itu, Koneksi akan menyediakan fitur meliputi pengelolaan data karyawan, manajemen rekrutmen, pengelolaan kinerja, serta manajemen kompensasi. Oleh karena itu, fitur yang ada bisa mempermudah akses dan pengelolaan data karyawan serta proses yang lebih efektif dan terstruktur.

Kesimpulan

Penerapan HRM software dalam era digital ini memberikan banyak manfaat dan keunggulan bagi perusahaan. Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi SDM dan mengurangi beban administratif. Dengan demikian, penggunaan sistem ini dalam era digital membantu perusahaan menjadi kompetitif, adaptif, serta sukses menghadapi tantangan bisnis yang kompleks dan dinamis.

Untuk itu, ketika Anda akan menggunakan sistem Human Resource Management, Anda harus memilih sistem terbaik. Salah satu sistem yang bisa Anda gunakan yaitu Software HRM milik Koneksi. Software milik Koneksi ini akan membantu mengelola SDM melalui satu sistem terpusat dan sistem akan membantu mengatur data dan dokumen karyawan yang ada.