Mengenal Sistem Roster Kerja sebagai Mekanisme Cuti di Perusahaan Tambang

Dalam lingkungan yang dinamis dan kompleks seperti pertambangan, penjadwalan yang efisien dan efektif sangat penting untuk memastikan produktivitas yang optimal dan kepatuhan terhadap aturan keselamatan. Sistem roster kerja di tambang memungkinkan manajer untuk mengatur jadwal kerja karyawan dengan lebih baik, memperhitungkan faktor-faktor seperti jangka waktu, kemampuan, dan preferensi individu. Untuk itu, penting bagi perusahaan terutama yang bergerak dalam industri tambang untuk menggunakan sistem roster yang baik.

Tidak hanya itu, sistem roster juga bisa membantu pemantauan kehadiran karyawan secara real-time, memudahkan manajemen untuk melacak jam kerja, menghitung gaji, dan memenuhi persyaratan hukum terkait upah dan jam kerja. Dengan demikian, sistem roster menjadi alat yang membantu manajemen meningkatkan pengelolaan tenaga kerja dan mencapai tujuan operasional dengan lebih efektif. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait dengan sistem ini, simak terus artikel berikut.

Apa itu Sistem Roster Kerja di Tambang?

Sistem roster kerja tambang merupakan sistem yang berfungsi untuk mengatur dan menjadwalkan jadwal kerja karyawan secara efisien dan efektif. Tujuan utama sistem roster kerja tambang adalah untuk menjaga produksi berkelanjutan dan memenuhi kebutuhan perusahaan, sambil memperhatikan keamanan, kesehatan, dan keseimbangan kehidupan kerja para pekerja. Dengan mengatur jadwal dengan bijak, sistem roster bisa membantu menciptakan lingkungan kerja yang efisien bagi semua pihak yang terlibat.

Sistem roster kerja merupakan sistem Human Resource Management yang memiliki beberapa fitur yang akan membantu untuk mengelola SDM yang ada. Fitur-fitur ini meliputi kemampuan untuk membuat jadwal kerja fleksibel, mengintegrasikan preferensi karyawan, dan mengelola perubahan jadwal secara real-time. Sistem juga dapat menghitung jam kerja, mengelola cuti dan izin, serta memberikan laporan akurat dan terperinci tentang kehadiran karyawan.

Pentingnya Sistem Roster Kerja di Tambang

Sistem roster kerja yang efektif dan terencana dengan baik memainkan peran kunci dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan tambang. Pertama-tama, sistem ini membantu dalam memaksimalkan penggunaan tenaga kerja dengan mengatur jadwal kerja yang optimal. Dengan membagi pekerja menjadi kelompok yang bergantian dalam shift, perusahaan dapat memastikan bahwa semua area operasional tercakup secara efisien tanpa kekurangan tenaga kerja.

Selain itu, sistem roster kerja membantu meningkatkan efisiensi produksi. Dengan adanya jadwal kerja yang terorganisir, perusahaan dapat menghindari kelebihan atau kekurangan tenaga kerja pada waktu tertentu. Selanjutnya, sistem bisa membuat jadwal yang teratur dan memadai sehingga pekerja memiliki waktu istirahat yang cukup untuk pulih dan tetap fokus saat bekerja. Hal ini kemudian berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan mengurangi risiko kecelakaan kerja.

Secara keseluruhan, sistem roster kerja yang efektif dan terencana dengan baik sangat penting bagi perusahaan tambang. Sistem ini memiliki banyak keuntungan bagi perusahaan dalam industri pertambangan. Dengan menggunakan sistem, lingkungan kerja yang produktif bisa tercipta, meningkatnya efisiensi produksi, serta memperhatikan keseimbangan kehidupan kerja-pekerja.

Penerapan Sistem Roster Kerja di Tambang

Sistem ini memungkinkan perusahaan tambang untuk mengatur shift kerja, waktu istirahat, dan libur lebih terorganisir. Roster kerja ini biasanya manajemen buat berdasarkan kebutuhan operasional tambang, dan dapat melibatkan perputaran shift kerja, waktu istirahat, dan rotasi pekerjaan. Selain itu, saat perusahaan terapkan, roster kerja juga mempertimbangkan faktor keselamatan, seperti meminimalkan kelelahan dan memastikan ketersediaan personil terlatih dalam situasi darurat.

Dalam menerapkan sistem kerja roster ini, terdapat beberapa ketentuan periode waktu tertentu, yaitu:

1. Dalam penerapan roster kerja, batasan periode kerja maksimal selama 10 minggu berturut-turut, yang diikuti periode istirahat selama 2 minggu berturut-turut. Selain itu, durasi kerja per harinya maksimal 12 jam dengan memberikan waktu istirahat selama 1 jam. Semua ketentuan tersebut sesuai dengan pasal 2 ayat 2 Permenakertrans No. Per-15/2005, yang mengatur mengenai batasan durasi kerja dan waktu istirahat dalam lingkup ketenagakerjaan.
2. Penentuan waktu istirahat karyawan selama jam kerja terdapat dalam perjanjian kerja, seperti dalam Peraturan Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama. Hal ini sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Pasal 3 Permenakertrans No. Per-15/2005.
3. Jika hari libur resmi jatuh pada periode kerja yang sudah perusahaan tetapkan, maka hari libur resmi tersebut dianggap hari kerja biasa. Ketentuan ini telah diatur dalam pasal 85 ayat 1 Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Rekomendasi Sistem Roster Kerja Terbaik untuk Perusahaan Tambang

Setelah mengetahui apa itu sistem roster kerja, hal ini tentu akan bermanfaat untuk perusahaan dalam industri pertambangan. Dengan bantuan software ini, perusahaan bisa mengelola sumber daya manusia yang ada secara efektif. Untuk itu, Anda perlu mengetahui sistem roster terbaik. Berikut merupakan beberapa rekomendasi sistem roster kerja:

Koneksi 

Salah satu sistem roster yang bisa Anda gunakan yaitu Sistem Roster milik Koneksi. Sistem ini memungkinkan manajer untuk dengan mudah membuat jadwal kerja yang fleksibel, menentukan shift, dan mengatur penugasan karyawan berdasarkan keahlian dan preferensi mereka. Secara keseluruhan, sistem roster kerja milik Koneksi memberikan solusi yang efisien dan terintegrasi untuk mengelola jadwal kerja perusahaan, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kualitas hidup kerja karyawan.

Manfaat dari software HRM milik Koneksi ini adalah mengurangi waktu dan usaha untuk mengelola jadwal kerja, meningkatkan efisiensi operasional perusahaan, serta meningkatkan kepuasan karyawan dengan memberikan fleksibilitas dan transparansi dalam mengatur jadwal kerja. Berikut merupakan beberapa fitur dari sistem roster kerja milik Koneksi:

1. Penjadwalan kerja otomatis: Sistem akan menyediakan jadwal kerja yang fleksibel. Selain itu, manajer dapat dengan cepat mengatur penugasan karyawan, dan mengelola rotasi shift dengan mudah.
2. Notifikasi jadwal untuk karyawan: Sistem ini memiliki fitur pemberitahuan jadwal yang memungkinkan untuk mengirimkan jadwal kerja melalui platform online. Hal ini memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan informasi jadwal terbaru dan mengurangi risiko kesalahan atau ketidakpahaman terkait jadwal kerja.
3. Manajemen cuti dan absen: Sistem memungkinkan karyawan mengajukan permintaan cuti dan liburan secara online. Manajer dapat dengan mudah mengelola permintaan cuti dan mengatur penggantian.
4. Pelacakan absensi dan kinerja: Dengan fitur pelacak, manajer dapat melihat catatan absensi secara real-time dan mengelola kinerja karyawan berdasarkan data ini.
5. Analitik dan pelaporan periode kerja: Sistem ini menyediakan analitik dan pelaporan yang komprehensif untuk membantu memantau dan menganalisis efisiensi jadwal kerja, produktivitas karyawan, dan kinerja tim secara keseluruhan.

EVA

Selanjutnya, sistem roster yang bisa Anda gunakan yaitu sistem milik EVA. Keunggulan yang sistem tawarkan yaitu pengelolaan jadwal karyawan secara otomatis yang akan perusahaan kelola melalui satu sistem terpusat. Tidak hanya itu, sistem ini memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi sehingga saat pembuatan jadwal bisa perusahaan sesuaikan dengan mempertimbangkan preferensi individu, kualifikasi, dan batasan kerja.

HashMicro

Rekomendasi selanjutnya yaitu sistem roster milik HashMicro. Sistem milik HashMicro ini menawarkan berbagai keuntungan dengan fitur nya. Fitur yang sistem sediakan meliputi integrasi sistem, catatan kehadiran, memantau ketersediaan karyawan, serta analisis data untuk pengambilan keputusan. Dengan sistem roster HashMicro, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia, dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Kesimpulan

Sistem roster kerja di tambang memiliki tingkat efisiensi tinggi terutama jika perusahaan gunakan untuk mengoptimalkan sumber daya manusia. Hal ini akan memungkinkan perusahaan tambang mengelola rotasi shift dengan baik, meminimalisir waktu tidak produktif, dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, sistem roster kerja dapat membantu mengurangi risiko kecelakaan kerja, karena penugasan kerja teratur dan pengaturan waktu istirahat memadai.

Oleh karena itu, penting untuk perusahaan pertambangan untuk menggunakan sistem roster kerja ini. Salah satu software yang bisa membantu untuk mengoptimalkan kegiatan operasional yaitu Software HRM Koneksi. Untuk mengetahuinya lebih lanjut, Anda dapat mencoba demo gratis software HRM Koneksi sekarang!